Privacy Policy

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1. Informazioni generali

La presente Privacy Policy è applicata ai trattamenti di dati personali, raccolti sul sito www.rom-nidek.com, effettuati da R.O.M. S.p.a., (di seguito indicata “Titolare del trattamento” o anche solo “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento. La presente Privacy Policy definisce anche il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare nell’espletamento dei servizi e prodotti offerti alla propria clientela. Pertanto, la presente Privacy Policy, comprenderà tutti i trattamenti svolti dal Titolare nell’ambito della sua normale attività, compresi quelli effettuati mediante il sito.

Il Titolare effettua i trattamenti dei dati personali nel rispetto dei principi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 e di quelli garantiti dalla normativa nazionale di riferimento.  Ti informiamo, quindi, che i dati personali sono trattati nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza cui è ispirata l’attività aziendale del Titolare.

2. Titolare del trattamento e dati di contatto

Il Titolare del trattamento dei dati personali, ovvero chi assume le decisioni in merito alle finalità e ai mezzi del trattamento, è R.O.M. s.p.a. che ha sede legale in Repubblica di San Marino (RSM), Strada delle Seriole 14, 47894 Chiesanuova.

Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo email: privacy@rom-nidek.com , oppure mediante posta ordinaria, inviando comunicazione all’indirizzo sopraindicato. 

3. Informazioni sui trattamenti dei dati personali 

In tale sezione sono indicate le attività di trattamento effettuate da R.O.M. S.p.a.. Per ciascuna tipologia di trattamento è possibile trovare le informazioni relative ai dati trattati, alle finalità del trattamento, alla natura obbligatoria o meno, alle modalità e al luogo di trattamento, alla base giuridica del trattamento, nonché l’indicazione delle categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati, l’indicazione dell’eventuale trasferimento a Paesi terzi dei dati e il relativo termine di conservazione.

3.1 Attività di vendita dei prodotti offerti 

Finalità del trattamento Dati trattati Obbligatorietà o meno di fornire i dati Trasferimento dei dati a Paesi terzi
Le finalità sono:

1) l’adempimento ad un obbligo contrattuale tra le parti;

2)l’adempimento agli obblighi di legge previsti dalla normativa vigente, in particolare in ambito amministrativo, fiscale.

I dati oggetto del trattamento sono:

1) dati identificativi, anagrafici  e di contatto (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo i nominativi di referenti aziendali, dei legali rappresentanti, i codici fiscali, le partite iva, gli indirizzi e-mail e gli indirizzi di spedizione ecc…);

2) dati di fatturazione (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo i dati relativi agli incassi, le coordinate bancarie e i numeri di carte di credito ecc…);

3) eventuali informazioni  patrimoniali, economiche e giudiziarie trattate per concedere finanziamenti o rateizzazioni di pagamento alla propria clientela (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo le dichiarazioni dei redditi, i dati di bilancio, i certificati penali e i carichi pendenti).

Sussiste l’obbligatorietà a fornire i dati personali.

Il rifiuto a fornire i dati, pertanto, comporta l’impossibilità da parte di R.O.M. S.p.a. di completare la vendita del prodotto.

I dati sono salvati sui server del Titolare, situati nella Repubblica di San Marino, nel rispetto di adeguati standard di sicurezza.
Modalità e luogo di trattamento Base giuridica del trattamento dei dati Comunicazione dei dati Periodo di conservazione dei dati
I trattamenti dei dati hanno luogo presso la sede del Titolare.

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati ed in modalità cartacee.

In merito alle finalità indicate, i dati sono trattati sulla base della necessità di adempiere agli obblighi contrattuali e legali previsti. Nei limiti pertinenti alle finalità indicate, i dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

• società terze incaricate alla spedizione della merce e/o della corrispondenza, all’effettuazione di possibili operazioni connesse alla spedizione stessa;

• persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi al Titolare;

• società, nonché alle competenti autorità, enti pubblici e/o privati per eventuali adempimenti di legge.

I soggetti sopra indicati, tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o di responsabili del trattamento, in tal caso nominati conformemente a quanto richiesto dal Regolamento.

Inoltre, i dati personali saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, debitamente autorizzati al trattamento.

I dati personali non sono in alcun caso oggetto di diffusione.

I dati personali sono oggetto di trattamento per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Al raggiungimento delle finalità di trattamento i dati verranno conservati in esecuzione di obblighi di legge e disposizioni vigenti, per finalità di tipo amministrativo, contabile e fiscale e/o per far valere e/o difendere i propri diritti, in caso di reclami, contenziosi o precontenziosi.

3.2 Assistenza alla clientela 

Finalità del trattamento Dati trattati Obbligatorietà o meno di fornire i dati Trasferimento dei dati a Paesi terzi
Le finalità sono:

1) l’adempimento ad un obbligo contrattuale tra le parti, limitatamente alla prestazione del servizio di assistenza e manutenzione periodica dei prodotti e software venduti anche da remoto.

I dati oggetto del trattamento sono:

1) dati identificativi, anagrafici e di contatto (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo i nominativi, gli indirizzi e-mail, i numeri di telefono dei referenti aziendali ecc…);

2) eventuali dati conservati sul dispositivo e sul software venduto, compresi i dati riferiti alla tua clientela (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo i nominativi e i dati sanitari della tua clientela).

Sussiste l’obbligatorietà a fornire i dati personali.

Il rifiuto a fornire i dati, pertanto, comporta l’impossibilità da parte di R.O.M. S.p.a. di poter eseguire il servizio richiesto.

I dati sono salvati sui server del Titolare, situati nella Repubblica di San Marino, nel rispetto di adeguati standard di sicurezza. 
Modalità e luogo di trattamento Base giuridica del trattamento dei dati Comunicazione dei dati Periodo di conservazione dei dati
I trattamenti dei dati hanno luogo presso la sede del Titolare.

I dati personali sono trattati esclusivamente con strumenti automatizzati.

In merito alle finalità indicate, i dati sono trattati sulla base della necessità di eseguire il servizio richiesto e di adempiere gli obblighi contrattuali previsti tra le parti. Il trattamento dei dati particolari riferiti alla tua clientela si fonda su un’autorizzazione da te fornita. I dati personali saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, debitamente autorizzati al trattamento.

I dati personali non sono in alcun caso oggetto di diffusione.

I dati personali sono oggetto di trattamento per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Alla conclusione delle finalità del trattamento i dati verranno cancellati dal Titolare.

3.3 Trattamenti effettuati tramite il sito web

Finalità del trattamento Dati trattati Obbligatorietà o meno di fornire i dati Trasferimento dei dati a Paesi terzi
Le finalità sono:

1) la risposta alle richieste di informazioni, inoltrate mediante il form “Contatti” presente sul sito.

2) il miglioramento della navigazione sul sito, nonché l’implementazione delle misure di sicurezza presenti.

3) l’ottenimento di informazioni statistiche sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.
4)l’eventuale accertamento di responsabilità in caso di qualsivoglia illecito commesso ai danni del Sito.

I dati oggetto del trattamento sono:

1) dati identificativi e di contatto, quali il tuo nominativo e  indirizzo e-mail;

2) dati volontariamente forniti dall’utente tramite il form “Contatti” presente sul sito.

3) dati di navigazione, quali gli indirizzi IP, i nomi di dominio dei computer utilizzati dall’utente, gli indirizzi di rotazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente;

4) i dati raccolti tramite i cookie presenti sul sito (link Cookie policy).

Sussiste l’obbligatorietà a fornire solamente i dati personali identificativi e di contatto. I dati sono salvati sui server del Titolare, situati nella Repubblica di San Marino, nel rispetto di adeguati standard di sicurezza.
Modalità e luogo di trattamento Base giuridica del trattamento dei dati Comunicazione dei dati Periodo di conservazione dei dati
I trattamenti dei dati hanno luogo presso la sede del Titolare.

I dati transitano sui server del fornitore dell’hosting situati in Italia.

I dati personali sono trattati esclusivamente con strumenti automatizzati.

In merito alle finalità indicate, i dati sono trattati sulla base della necessità di adempiere alle richieste di informazioni evase, nonché sulla base dell’autorizzazione generale al trattamento dei dati (flag). Nei limiti pertinenti alle finalità indicate, i dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

• persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi al Titolare;

• società, nonché alle competenti autorità, enti pubblici e/o privati per eventuali adempimenti di legge.

I soggetti sopra indicati, tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o di responsabili del trattamento, in tal caso nominati conformemente a quanto richiesto dal Regolamento.

Inoltre, i dati personali saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, debitamente autorizzati al trattamento.

I dati personali non sono in alcun caso oggetto di diffusione.

I dati personali sono oggetto di trattamento per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

3.4 Gestione degli adempimenti legali e contrattuali con fornitori, manutentori e agenti 

Finalità del trattamento Dati trattati Obbligatorietà o meno di fornire i dati Trasferimento dei dati a Paesi terzi
Le finalità sono:

1)l’adempimento agli obblighi di legge previsti dalla normativa vigente, in particolare in ambito amministrativo, fiscale.

2) l’adempimento ad un obbligo contrattuale tra le parti.

I dati oggetto del trattamento sono:

1) dati identificativi, anagrafici e di contatto (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo i nominativi di referenti aziendali, dei legali rappresentanti, le sedi legali, i codici fiscali, le partite iva, gli indirizzi e-mail ecc…);

2) ) dati di fatturazione (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo i dati relativi ai pagamenti, le coordinate bancarie e i numeri di carte di credito ecc…).

Sussiste l’obbligatorietà a fornire i dati personali.

Il rifiuto a fornire i dati, pertanto, comporta l’impossibilità da parte di R.O.M. S.p.a. di adempiere agli obblighi legali e contrattuali.

I dati sono salvati sui server del Titolare, situati nella Repubblica di San Marino, nel rispetto di adeguati standard di sicurezza.
Modalità e luogo di trattamento Base giuridica del trattamento dei dati Comunicazione dei dati Periodo di conservazione dei dati
I trattamenti dei dati hanno luogo presso la sede del Titolare.

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati ed in modalità cartacea.

In merito alle finalità indicate, i dati sono trattati sulla base della necessità di adempiere agli obblighi contrattuali e legali previsti. Nei limiti pertinenti alle finalità indicate, i dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

• persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi al Titolare;

• società, nonché alle competenti autorità, enti pubblici e/o privati per eventuali adempimenti di legge.

I soggetti sopra indicati, tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o di responsabili del trattamento, in tal caso nominati conformemente a quanto richiesto dal Regolamento.

Inoltre, i dati personali saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, debitamente autorizzati al trattamento.

I dati personali non sono in alcun caso oggetto di diffusione.

I dati personali sono oggetto di trattamento per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Al raggiungimento delle finalità di trattamento i dati verranno conservati in esecuzione di obblighi di legge e disposizioni vigenti, per finalità di tipo amministrativo, contabile e fiscale e/o per far valere e/o difendere i propri diritti, in caso di reclami, contenziosi o precontenziosi.

3.5 Attività di Marketing (iscrizione alla Mailing list)

Finalità del trattamento Dati trattati Obbligatorietà o meno di fornire i dati Trasferimento dei dati a Paesi terzi
Le finalità sono:

1)l’iscrizione alla newsletter per permetterci di inoltrarti informazioni di tipo promozionale e pubblicitario, a condizione che sia prestato consenso esplicito al trattamento.

2)l’invio di comunicazioni promozionali su servizi analoghi a quelli che hai acquistato in passato.

I dati personali oggetto del trattamento sono:

1) dati identificativi, anagrafici e di contatto, quali i nominativi, gli indirizzi e-mail di clienti e potenziali clienti o utenti del sito web.

Il conferimento dei dati personali è opzionale per le finalità di marketing mediante l’invio di messaggi promozionali. Potrai in ogni caso opporti al trattamento e nel caso di consenso, quale base giuridica del trattamento, chiederne la revoca. I dati personali sono salvati sui server del Titolare, situati nella Repubblica di San Marino, nel rispetto di adeguati standard di sicurezza.
Modalità e luogo di trattamento Base giuridica del trattamento dei dati Comunicazione dei dati Periodo di conservazione dei dati
I trattamenti dei dati effettuati hanno luogo presso la sede del Titolare. I dati raccolti tramite i form presenti sul sito web (indirizzi e-email) transitano sui server del fornitore dell’hosting situati in Italia.

I dati personali sono trattati esclusivamente con strumenti automatizzati.

Relativamente alle finalità indicata, i dati sono trattati esclusivamente sulla base dell’esplicito consenso prestato o del legittimo interesse del Titolare nel caso di attività di marketing nei confronti di clienti. Nei limiti pertinenti alle finalità indicate, i dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

• persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi al Titolare.

I soggetti sopra indicati, tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento, in tal caso nominati conformemente a quanto richiesto dal Regolamento.

I dati personali saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, debitamente autorizzati al trattamento.

I dati personali non sono in alcun caso oggetto di diffusione.

I dati personali sono oggetto di trattamento fino alla revoca del consenso o nei limiti massimi previsti dalla Legge.

4. Diritti degli interessati

Nei casi espressamente previsti dal Regolamento, è garantito l’esercizio di alcuni diritti. In particolare, è riconosciuto il diritto di accedere in qualunque momento ai dati, di riceverli in un formato strutturato e comunemente utilizzato, leggibile da dispositivo elettronico e di chiederci di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati), nonché di farli correggere, aggiornare, modificare o eliminare (fatte salve le eventuali eccezioni applicabili). Altresì, è riconosciuto il diritto di opposizione e limitazione ai trattamenti, nonché il diritto di cancellazione dei dati. Si informa che le richieste di cancellazione dei dati sono subordinate agli obblighi vigenti di legge e di conservazione dei documenti che ci sono imposti da norme di legge o regolamentari.

Laddove il trattamento dei dati si basi sul consenso, è riconosciuto il diritto di revocare il consenso, in qualsiasi momento. E’ possibile richiedere l’aggiornamento dei dati forniti, inviando una email al seguente indirizzo : privacy@rom-nidek.com.

Qualora ritenga che vi sia un problema nelle modalità di gestione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare formale reclamo dinanzi all’autorità per la protezione dei dati personali nazionale competente.

5. Aggiornamento della policy

Il presente documento costituisce la Privacy Policy di R.O.M. S.p.a., il quale sarà soggetto nel tempo a possibili modifiche e/o aggiornamenti dandone pubblicità agli utenti del sito web e alla clientela.

6. Data ultimo aggiornamento

La presente Privacy Policy è aggiornata al 12 Dicembre 2018.

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